Ansvarig för behandling av personuppgifter
SWEFLEX, SVENSK FLEXOGRAFIFÖRENING med organisationsnummer 874000-9413
För Sweflex som är en ideell intresseorganisation når du föreningens ordförande på ulrik.fauler@optipack.se
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på info@sweflex.com
Vi behöver spara och behandla uppgifter, så som företagsnamn, kontaktperson, adress, telefonnummer och e-postadress. Syftet med en sådan behandling är att kunna hantera fakturor samt hålla en bra och nära relation till dig som är medlem i Sweflex.
Vilka uppgifter samlar vi in?
Cookies – Vi använder cookies på vår webbplats för att förbättra din användarupplevelse och navigering i systemet för att kunna spåra webbplatsanvändning. Vi samlar in denna information anonymt och ingen personlig information lagras i våra cookies.
För mer information om hur cookies fungerar och hur du inaktiverar cookies: www.allaboutcookies.org
Vi kan komma att spara och behandla en del av din personliga information i våra system när den är kopplad till aktiviteter och digital kommunikation för att tillhandahålla tjänster och produkter.
Hur kommer informationen att användas?
All information som Sweflex samlar in eller förvarar kommer endast att användas av följande skäl:
Vi kommer aldrig att sälja, återanvända eller dela din personliga information utanför vår egen organisation utan ditt samtycke.
Vi anser att det finns ett ”legitimt intresse” för oss att hålla och behandla viss personlig information inom de begränsningar som beskrivs ovan, men du har rättigheter angående dina egna personuppgifter:
Rätten att informeras
Vi anser att detta sekretessmeddelande uppfyller vår skyldighet att informera dig om vår behandling av dina personuppgifter.
En rätt till tillgång
Du har rätt att begära åtkomst till dina personuppgifter.
Rätt till rättelse
Du har rätt att kontrollera de personuppgifter som vi har om dig och du kan begära att felaktiga uppgifter ska korrigeras.
Enskilda personnummer
Om vi kommer att behöva behandla enskilda personnummer ska detta vara klart motiverat med hänsyn till ändamålet, nödvändigt för säker identifiering eller om det finns något annat beaktansvärt skäl. Vi minimerar alltid användandet av personnummer i så stor utsträckning som möjligt genom att, i de fall det är tillräckligt, istället använda ditt födelsenummer. Endast de medarbetare som behöver behandla personuppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem.
Hur hanterar vi kontaktuppgifter
Vi sparar kontaktuppgifter genom tidigare event, personlig kontakt, från nyhetsbrev och sociala media. För att kunna hantera inbjudan och information behöver vi ha uppdaterade uppgifter om kontaktpersoner och företagets adress.
Hur länge sparar vi personuppgifter
Vi tillämpar vid var tid gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är samtycke och du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke till behandlingen. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades. Dina uppgifter kommer att sparas så länge du är vår medlem leverantör eller samarbetspartner.
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med de personuppgiftsbiträden vi använder för att kunna utgöra våra tjänster och fullgöra våra skyldigheter gentemot dig. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Däremot kommer vi aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.
Säkerhet
Vi använder it-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter. Vi har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig behandling: t. ex. antivirusskydd, brandväggar och rättighetsstyrning av åtkomst. Endast de medarbetare som behöver behandla dina uppgifter för att vi ska kunna uppfylla våra angivna ändamål har tillgång till dem. Sweflex arbetar löpande med att bibehålla och förbättra säkerheten i vår IT-miljö.
Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten www.imy.se